ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI RAGUSA

Via Ettore Fieramosca n. 88 - 97100 RAGUSA - c.f.: 80002290882

Tel 0932 641870 - Telefax 0932 643266

e -mail: ingorg@tin.it sito web: www.ordineingegneri.rg.it

Carissimi Colleghi,

La data del 29 Novembre entro la quale comunicare all'ordine di appartenenza l'indirizzo della propria casella di posta elettronica certificata (PEC) è per i professionisti un termine di legge che va rispettato.

La data rappresenta tuttavia un termine ordinatorio e non perentorio e va rispettata compatibilmente alle reali possibilità di dotarsi di PEC.

Abbiamo ricevuto , dal CNI , oggi  Sabato 28 Novembre 2009, sull casella di Pec dell'Ordine, che colgo l'occasione per  comunicarvi:  ordine.ragusa@ingpec.eu    le  e-mail di posta elettronica certificata, (Pec) con le relative credenziali per l'attivazione e delle brevi istruzioni pre-attivazione di tutti i colleghi iscritti all'albo.

Per  recuperare il tempo perduto  è  prevista  l'apertura straordinaria della Segreteria  dell'Ordine per la consegna delle credenziali di Pec domani Domenica 29 Novembre 2009, dalle ore 09:00 alle ore 12:30 e dalle ore 15:00 alle ore 19:00.

Le credenziali verranno  consegnate personalmente al diretto interessato, previa presentazione del tesserino di riconoscimento dell'Ordine o proprio documento di identità.

La delega firmata dall'interessato, verso un altro collega iscritto all'Ordine è ammessa solo se completa di timbro professionale e copia del documento di riconoscimento.

Non sono valide deleghe verso parenti o amici, naturalmente la distribuzione continua Lunedì 30 e successivi.

La casella PEC messa a disposizione dall'Ordine per i propri iscritti avrà le seguenti caratteristiche:

1. Dimensione casella 1 Gbyte di Spazio;
2. Invio fino ad un massimo di 500 destinatari;
3. Numero di invii illimitato;
4. Dimensione massima allegato 50 Mega Byte;
5. Caselle aperte alla ricezione di messaggi non certificati;
6. Accesso via client e via Web mail;
7. Antivirus;
8. Antispamming

Di seguito le istruzioni analiticamente descritte per poter effettuare l'attivazione ed il primo accesso alla  cesella PEC:

1) Collegarsi a: https://gestionemail.ingpec.eu

ed utilizzare le credenziali di accesso fornite;

Al primo accesso sarà necessario effettuare le seguenti operazioni:

- Verifica dei dati anagrafici;
- Accettazione delle condizioni contrattuali;
- Approvazione specifica delle clausole vessatorie;
- Informativa relativa al trattamento dei dati.

Si precisa che l'eventuale rettifica e o integrazione dei dati anagrafici (in particolare, l'adeguamento del  cognome in caso di omonimia) potrà essere effettuata solamente al primo accesso, durante la fase di verifica e di attivazione dell'account.

2) Accessi successivi:

dopo aver attivato la casella sarà necessario collegarsi alla webmail sul sito:

https://webmail.ingpec.eu 

Vi allego un decalogo sull'uso della PEC:

1) La posta elettronica certificata (PEC) è un sistema di comunicazione prettamente italiano e non è interoperabile con altri sistemi di posta internazionali;

2) Non è un sistema di firma del documento che si trasmette;

3) Non è un sistema di crittografia;

4) La posta elettronica certificata serve, come la raccomandata con ricevuta di ritorno, a provare spedizione e ricevuta;

5) Se si vogliono assicurare al documento spedito con il sistema di comunicazione costituito dalla PEC altre proprietà (firma, segretezza), occorre utilizzare anche altri sistemi (firma digitale, programmi di crittografia);

6) L'indirizzo PEC obbligatorio (per professionisti e imprese) nasce per essere utilizzato nei rapporti con la p.a., ma può essere utilizzato anche nei rapporti fra privati;

7) L'indirizzo PEC obbligatorio per i professionisti è, di per sé, destinato ad una pubblicità limitata. Infatti gli ordini professionali lo pubblicano in un elenco, consultabile in via telematica esclusivamente dalle p.a.;

8) L'indirizzo PEC obbligatorio individua un domicilio informatico presso il quale ogni atto può essere notificato dalla pubblica amministrazione. L'uso del sistema PEC nelle comunicazioni con la p.a. non è più basato sul consenso, come originariamente disposto dald.p.r. 68/2005;

9) Anche le pubbliche amministrazioni devono avere un indirizzo PEC, che deve risultare dalla home page del sito, e non possono rifiutare un'istanza inviata via PEC;

10) Dalla titolarità di un indirizzo PEC deriva un obbligo di controllo periodico della casella PEC e di conservazione digitale dei documenti ricevuti.

Cordialità

Il Presidente dell'Ordine
(Dott. Ing. Giuseppe di Natale)